Küçük İşletmeler İçin
Dijital Evrak Organizasyonu ve Ön Muhasebe Yardımı*

Hayır, değil. Peki biz bunun yerine ne yapıyoruz? BuHa.pro, fotoğrafını çekerek bize ilettiğin belgelerin Alman Vergi Danışmanlığı Yasası (StBerG § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2) kapsamında teknik ve organizasyonel ön hazırlığını üstlenir. İlk okumada biraz karmaşık görünebilen bu resmi tanımı kısaca açıklayalım: Alman yasalarına göre vergisel veya muhasebesel kararları ya işletme sahibi olarak bizzat sen alırsın ya da görevlendirdiğin bir vergi danışmanı alır. Bizim sunduğumuz hizmet, yasal yükümlülüklerini yerine getirmene yardımcı olur ve yalnızca sana yardımcı olmakla sınırlıdır.

Veri güvenliği çok hassas bir konudur ve biz bunu son derece ciddiye alıyoruz. İş birliğimizin ön koşulu senin Lexware hesabındır: Lexware'e ilettiğin belgeler şifrelenerek gönderilir ve orada saklanır. Unutma: Lexware hesabın senin adına kayıtlıdır ve oraya yüklenen veriler tamamen sana aittir. Ancak sana yardımcı olabilmemiz için Lexware'de açtığın bu hesaba erişim sağlamamız gerekir. Bunun için bize yetki vermelisin. İş ilişkimiz sona erdiğinde ise Lexware hesabına olan erişimimizi elbette tamamen siliyoruz. Ayrıntıları Gizlilik Politikamızda (Datenschutzerklärung) bulabilirsin.

Biz, belgelerin ve verilerin teknik açıdan eksiksiz olup olmadığını kontrol ediyor; bunları vergi danışmanının muhasebede doğrudan kullanabileceği şekilde yayına ve işleme hazır hale getiriyoruz. Verilerin vergisel ve muhasebesel açıdan değerlendirilmesi, resmi muhasebeye işlenmesi ve ilgili kurumlara beyan edilmesi ise Alman Vergi Danışmanlığı Yasası (StBerG) uyarınca bizim görev alanımıza girmez. Bu işlemleri bizzat sen ya da vergi danışmanın yürütür.

Alman Vergi Danışmanlığı Yasası (StBerG) uyarınca BuHa.pro, vergi beyannamesi veya geçici KDV beyannamesi hazırlamaz ve bunları vergi dairesine (Finanzamt) göndermez. Bu işlemler işletme sahibinin kendisi ya da görevlendirdiği vergi danışmanı tarafından yapılır. Ancak BuHa.pro, vergi beyannameleri veya geçici KDV beyannameleri için gereken ön çalışmalarda işletme sahiplerine teknik destek sunar. Bu desteğin kapsamını web sitemizin çeşitli bölümlerinde ayrıntılı olarak açıkladık.

Verileri sen veya vergi danışmanın kontrol eder ve vergisel kullanımına siz karar verirsiniz. Hizmetimiz sadece anlaştığımız teknik işlem adımlarıyla sınırlıdır. Sağladığın bilgilerin doğruluğundan sen sorumlusun.

Sağladığın ve onayladığın bilgilerin eksiksizliğinden ve doğruluğundan sen sorumlusun. Biz, seninle yaptığımız hizmet sözleşmesi kapsamında görevimizi yerine getirirken ihlallere sebep olduysak, yasal olarak bu ihmallerden sorumluyuz.

Asgari süre on iki aydır. Sözleşme, asgari sürenin sonuna üç aylık bir süreyle feshedilebilir. Zamanında fesih yapılmazsa sözleşme belirsiz süreyle uzar ve bundan sonra en fazla bir aylık bir süreyle feshedilebilir.

Yalnızca bize eksiksiz ve zamanında ilettiğin belgeleri işleme alıyoruz. Eksik, okunaksız veya geç gönderilen belgelerin işlenebileceğini garanti edemeyiz. Hizmetlerimiz aracılığıyla herhangi bir vergi tasarrufu sağlanacağı taahhüt edilmez.

Belirli iş adımları için Lexware yazılımını kullanıyoruz. Bu sayede, talep edilmesi halinde verileri DATEV formatında dışa aktarmak mümkündür. Bu verilerin (örneğin vergi danışmanlık bürosu tarafından) hatasız bir şekilde içe aktarılıp aktarılamayacağını ilgili vergi danışmanlık bürosu kontrol etmelidir. Verilerin sorunsuz içe aktarılabilirliği veya hatasızlığı konusunda herhangi bir garanti verilmez.

Hayır, bu işlem yasal olarak yalnızca vergi danışmanlarına ayrılmıştır. Biz vergi beyannamesi, yıl sonu hesapları (Jahresabschluss), bilanço veya kâr-zarar hesaplaması hazırlamayız.

Veri teslimi: Tarafımızca yapılandırılan verileri doğrudan kendin kullanabilir veya vergi danışmanlık bürona iletebilirsin. Vergisel kâr veya zararın tespitini biz üstlenmiyoruz.

Bize kesinlikle fiziksel klasörler veya kâğıt belgeler göndermene gerek yok; zaten biz de bunu istemiyoruz. Evraklarının saklanması ve arşivlenmesi senin sorumluluğundadır. Belgelerini, iş birliğimizin temelini oluşturan Lexware uygulaması üzerinden dijital olarak iletmen yeterlidir.

Kâğıt belgelerin usulüne uygun şekilde saklanması senin sorumluluğundadır. Belirli muhasebe belgeleri için 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren kural olarak sekiz yıllık saklama süresi geçerlidir. Defterler, envanterler ve yıl sonu mali tabloları kural olarak on yıl; ticari mektuplar ve iş yazışmaları ise kural olarak altı yıl saklanmalıdır. Bu konuda yürürlükteki yasal hükümler ve belgenin somut türü belirleyicidir. Kâğıt orijinallerin imha edilip edilemeyeceği ve ne zaman imha edilebileceği her durum için ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Açık kasa kullanımı, yasal şartlar çerçevesinde mümkündür. Kasanı usulüne uygun tutup tutmadığını biz değerlendirmiyoruz ve bu konuda hukuki danışmanlık sunmuyoruz. Biz yalnızca, Alman Vergi Danışmanlığı Yasası'nın (StBerG § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2) bize tanıdığı imkân ve sorumluluklar çerçevesinde, senin hazırladığın kasa raporlarının teknik ön hazırlığını üstleniyoruz.

GmbH ve UG'ler için yalnızca evrakların teknik olarak kaydedilmesi ve yapılandırılması işlemlerini üstleniyoruz. Yıl sonu mali tabloları, bilançolar veya vergi beyannameleri tarafımızdan hazırlanmaz. Bu hizmetler, alanında yetkili bir vergi danışmanı tarafından yerine getirilmelidir.

Aslında vergi danışmanlık bürondan bize geçiş yapmıyorsun; ancak şimdiye kadar Alman Vergi Danışmanlığı Yasası (StBerG § 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2) kapsamında başka bir hizmet sağlayıcıyla çalıştıysan, ondan bize geçiş yapmış olursun. Vergi danışmanın vergiyle ilgili tüm konularda yine yetkili ve sorumlu kalmaya devam eder; biz yalnızca senin ve vergi danışmanının işini kolaylaştıran teknik ön çalışmaları üstleniriz. Dilersen bu süreci doğrudan vergi danışmanınla da görüşüp organize edebiliriz.

Memnuniyetle! Güvene ve insani ilişkilere büyük önem veriyoruz. Ücretsiz bir tanışma görüşmesi için randevu alarak Kantstraße 53, 04275 Leipzig adresindeki ofisimizi ziyaret edebilirsin.